De alles-in-één ERP-oplossing voor de drankensector!

Alles in één systeem, perfect op elkaar afgestemd

Met ProfitDrinks werk je sneller, slimmer en efficiënter. Van offertes tot facturatie, voorraadbeheer tot boekhouding – al je bedrijfsprocessen op één centrale plek. Gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en klaar om je onderneming te laten groeien. 

Kassa – Snel, betrouwbaar en geïntegreerd

De gebruiksvriendelijke kassa (POS) van ProfitDrinks is ideaal voor uw winkel, afhaalpunt of toonbankverkoop. Volledig gekoppeld aan voorraad, klanten, boekhouding en zelfs verhuur of leeggoed. Werkt ook offline!

✔ Snel afrekenen, ook bij drukte

✔ Ondersteuning voor leeggoed, kortingen & klantenkaarten

✔ Eén centrale database – geen dubbel werk

✔ Bestaande offertes uploaden en ontvangen

✔ Direct facturen maken

Boekhouding – 100% conform én geautomatiseerd

Met de boekhoudmodule van ProfitDrinks automatiseert u uw volledige administratie: van aankoopfacturen tot btw-aangiftes. Volledig conform de Belgische wetgeving en perfect afgestemd op de realiteit van drankenhandels en horecaleveranciers.

✔ Automatische verwerking van verkoop-, aankoop- en kassa­gegevens

✔ Koppeling met banken, PEPPOL & CODA-bestanden

✔ Slimme rapportering: balansen, resultaten & btw in één klik

Webshop op maat – voor B2B & B2C klanten

Met de geïntegreerde Webshop-app van ProfitDrinks verkoopt u moeiteloos aan zowel particulieren (B2C) als professionele klanten (B2B).

Stel verschillende klantgroepen en prijslijsten in, toon aangepaste tarieven en content, en beheer één of meerdere webshops vanuit één centraal systeem.

✔ Eén platform, meerdere doelgroepen

✔ Automatisch klant-specifieke prijzen

✔ Koppeling met voorraad & facturatie

Verhuur & evenementenbeheer – alles onder controle

Beheer eenvoudig de verhuur van glazen, tapinstallaties, koelingen, tenten en ander eventmateriaal via de geïntegreerde Verhuur-app van ProfitDrinks.

Plan leveringen, stel huurovereenkomsten op en volg retourzendingen nauwkeurig op – volledig gekoppeld aan uw voorraad, facturatie en CRM.

✔ Overzichtelijke planning per event of klant

✔ Automatische berekening van huurprijzen en waarborg

✔ Naadloze integratie met verkoop, voorraad en boekhouding

Dashboards & data-analyse – stuur op cijfers

Met de krachtige real-time dashboards van ProfitDrinks krijgt u in één oogopslag inzicht in uw hele onderneming. Van verkoop en voorraad tot marges en openstaande betalingen – u volgt alles live op, aangepast aan uw sector.

✔ Grafieken en KPI’s op maat van drankenhandel en horeca

✔ Real-time inzichten, geen Excel meer nodig

✔ Filter per klant, productgroep, periode of vestiging

✔ Leveranciers data sharing

✔ Hectoliter vergoedingen

CRM – Bouw sterke relaties, verhoog uw verkoop

Met de geïntegreerde CRM van ProfitDrinks volgt u elke klant en elk verkoopkansje op de voet. Plan bezoeken, volg offertes op, en behoud het overzicht van uw B2B- en horecaklanten in één centraal systeem.

✔ Klantgeschiedenis altijd bij de hand

✔ Offertes, opvolging en communicatie centraal beheerd

✔ Koppeling met e-mail, agenda en verkoopmodules

E-mail marketing – Gericht communiceren met uw klanten

Stuur professionele nieuwsbrieven, acties en productupdates met de gebruiksvriendelijke e-mail marketingtool van ProfitDrinks. Segmenteer moeiteloos tussen horecaklanten, particulieren of prospecten en volg uw resultaten in real-time.

✔ Gepersonaliseerde campagnes op maat van elke doelgroep

✔ Volledig geïntegreerd met uw klanten- en productendatabase

✔ Statistieken over openratio’s, kliks en conversies

✔ Op aankoop historiek selecteerbaar

Accijnsregister – 100% conform douanevereisten

Met de geïntegreerde Accijnsregister-app van ProfitDrinks beheert u uw accijnzen en douanelijsten volledig automatisch. Elke voorraadbeweging wordt live geregistreerd en verwerkt volgens de Belgische regelgeving.

✔ Automatische opbouw van maandelijkse douane-aangiftes

✔ Volledige koppeling met uw voorraadbewegingen en verkoop

✔ Klaar voor controle: altijd up-to-date, foutloos en traceerbaar